Witam. Nazywam się Alicja Trumińska i prowadzę w ART&LIFE dział zajmujący się HR i Consierge.
Od ponad 17 lat zajmuje się administracją personalną, prowadząc sprawy kadrowo-płacowe, sporządzam grafiki i nadzoruję realizację czasu pracy zgodną z przepisami prawa. W zakresie mojej specjalizacji jest rozliczanie umów cywilnoprawnych, kierowanie realizacją polityki Funduszu Socjalnego. Prowadzę dokumentację pracowniczą i procesy HR, w tym rekrutację i nadzór nad onboardingiem nowych pracowników, koordynuję procesy ocen oraz motywowania z organizacją benefitów. Nadzoruję realizacje kalendarzy i ich synchronizację na poziomie organizacji. Przygotowuję i rozliczam zebrania, konferencje, delegacje, wyjazdy, imprezy okolicznościowe.
Wierzę, że kapitał ludzki jest najważniejszym czynnikiem dobrego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, decydującym o jego rozwoju i sukcesie na rynku silnej konkurencji, często również o przetrwaniu w momentach kryzysu.
Zaangażowanie pracowników, ich wiedza i relacje z klientami stanowią różnicę, dla której to nasza firma jest wybierana jako partner biznesowy, sprzedawca towarów, lub usługodawca.
Sam Walton, założyciel Walmart o powiedział “Nie boję się konkurencji, która oferuje niższe ceny, boję się tej, która oferuje lepszą obsługę”.
Co jednak stanowi o tym, że nasi pracownicy są siłą napędową biznesu?
Praca pracodawców rozpoczyna się od dobrego określenia potrzeb, ilości personelu w relacji do zadań i zapewnienia obsady zgodnej z zasadami tworzenia grafików. Pracowników dobieramy według cech i umiejętności potrzebnych na danym stanowisku, a także oceniając ich potencjał rozwojowy.
Adekwatna i rynkowa powinna być propozycja wynagrodzenia, a dobrze przemyślane benefity przyciągną do nas wartościowych kandydatów. Potem pojawia się “papierologia” związana z umowami oraz szkolenia stanowiskowe i BHP, niezbędne już od pierwszego dnia.
Okres onboardingu jest niezwykle istotną częścią procesu, a określenie wymagań, celów krótko- i daleko-terminowych, premii za wyniki ponadplanowe, ewentualnego udziału w zyskach, możliwości doskonalenia i awansu zwiąże z naszą organizacją pracowników stanowiących jej największa siłę.
Oczywiście zobowiązani jesteśmy przepisami Prawa Pracy do dbania o podstawowe elementy dobrej organizacji pracy i zapewnienie warunków zgodnych z normami, w tym z zasadami BHP. Jednak na współczesnym rynku pracy to zdecydowanie za mało!
Niebagatelne jest przekonanie pracowników do misji firmy i wizji jej działania, a także celów strategicznych. Im bardziej utożsamią się z nimi, tym lepiej będą je realizowali, a ich samopoczucie będzie przekładało się na zaangażowanie i wyniki.
Niezwykle ważna jest także kultura organizacyjna, zasady współpracy, relacji partnerskich, swoisty savoir vivre, a nawet dress code w organizacji. Brak tych elementów budzi niepotrzebne napięcia, które utrudniają pracę, a często są one lekceważone.
A potem pojawi się milion przeszkód, z pozoru drobnych elementów zakłócających działanie, problemów ze współpracą w ramach zespołów, albo kłopoty finansowe, które raz po raz towarzyszą każdemu przedsiębiorstwu, zgodnie z koniunkturami rynkowymi, lub błędnymi decyzjami.
Największym jednak zagrożeniem w polityce HR jest brak systematycznego monitorowania procesów, żmudnego, ale koniecznego prowadzenia dokumentacji, rozliczeń, rozmów rozwojowych z pracownikami, feedbacku, coachingu, tworzenia kadr i motywowania, motywowania, motywowania.
Kolejnym elementem sprawnego funkcjonowania firmy jest nadzór nad kalendarzami, sprawna organizacja spotkań, zebrań, obieg dokumentów z tychże, przygotowanie delegacji i eventów poza firmą. W codziennym życiu przedsiębiorstwa są to elementy niezauważane – dopóki ich organizacja przebiega perfekcyjnie! W rozbudowanej strukturze, gdzie wszyscy realizują wiele projektów zaplanowanie i realizacja procesu komunikacji może być kluczowa dla Sukcesu. Aby pomóc Państwu w tym zakresie proponujemy nasze usługi Consierge.
I w tych wszystkich procesach możecie Państwo liczyć na naszą pomoc.
Sprawy Kadrowo-Płacowe
- prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników
- sporządzanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy;
- wprowadzanie do systemu informatycznego danych związanych z przebiegiem stosunku pracy;
- prowadzenie akt osobowych;
- kompletowanie dokumentacji płacowej;
- przygotowanie i rozliczenie listy płac;
- organizowanie i nadzór nad badaniami medycyny pracy;
- organizowanie i nadzór na szkoleniami BHP;
- udzielanie wyjaśnień, sporządzanie dokumentacji i raportów na potrzeby pracowników, oraz organów kontrolnych;
- lokalna administracja systemu ewidencji i rozliczania czasu pracy;
- udzielanie merytorycznego wsparcia z zakresu rozliczania czasu pracy
Umowy Cywilnoprawne
- sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
- wprowadzanie danych do systemu informatycznego;
- przygotowanie i rozliczenie listy płac
- nadzór nad ewidencją pracy zleceniobiorców i współpracowników w systemie czasu pracy.
- rejestrację pracowników czasowych w systemie ewidencji i rozliczania czasu pracy;
- przekazanie informacji o czasie pracy do właściwej agencji pracy tymczasowej.
- przygotowanie danych i analiz dotyczących zatrudnienia, rotacji, stabilizacji etc.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- uczestnictwo w posiedzeniach Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- ustalanie agendy i protokołowanie przebiegu posiedzeń;
- kompletowanie i weryfikowanie zgodności dokumentacji;
- doradztwo w sprawach merytorycznych.
Sprawy Administracyjne
- obsługa procesu zamówień i rejestracji faktur kosztowych;
- organizacja zaopatrzenia w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze;
- prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi;
Dokumentacja Pracownicza
- segregowanie i archiwizowanie dokumentacji;
- zabezpieczenie dokumentacji przed niepowołanym dostępem;
- przygotowywanie dokumentacji dla podmiotów kontrolujących, dla przekazania do archiwum lub do utylizacji.
Procesy w Firmach
- wdrażanie w sklepie procesów ogólnofirmowych (w tym procesy podwyżkowe, premie, badania, projekty, konkursy, wybory, inne);
- obsługa benefitów dla pracowników (w tym ubezpieczenia, opieka medyczna, inne).
Consierge dla Biznesu
- organizacja i nadzór nad kalendarzami firmowymi
- organizacja zebrań fizycznych, spotkań panelowych, konferencji on-line
- organizacja delegacji, wyjazdów (np.integracyjnych) wraz z rozliczeniem
- nadzór nad obiegiem dokumentacji
- pomoc w przeprowadzaniu ocen okresowych, planowaniu i organizacji szkoleń
